”Vi har jo næsten sparet en halv medarbejder, og bestyrelsen fremstår mere professionel.”

Egentlig er Jesper Tilgreen Westermann uddannet skolelærer, men i dag arbejder han som sportslig leder og står samtidig for administrationen i fodboldklubben Frederiksberg Alliancen 2000 (FA2000).

Da chancen for at gøre fodbold til et fuldtidsjob bød sig for et år siden, havde han ikke tidligere arbejdet med økonomiprogrammer eller regnskab i det hele taget. Så han havde brug for en digital assistent til at gøre arbejdet nemmere og mere effektivt, og her stødte han på Corpay One.

”Tidligere havde klubben en fodboldadministrator på fuld tid, men den opgave overgik til mig sammen med opgaverne som sportslig leder. Så jeg havde ligesom to stillinger, og skulle arbejde dobbelt så hurtigt. Og i den forbindelse så vores kasserer et potentiale i at betale os fra at få et bedre økonomisystem, som var mere automatiseret,” forklarer Jesper Tilgreen Westermann.

‍

Overskueligt overblik i dagligdagen og bestyrelseslokalet

Da Jesper Tilgreen Westermann startede i den administrative rolle, foregik regnskabet med et simpelt men meget manuelt program til opgaven. Og det fungerede sådan set fint nok – det tog bare rigtig lang tid.

”Det har været fedt at få et værktøj, der både visuelt hjælper en, og gør det overskueligt. Jeg vil sammenligne det lidt med Windows eller Mac; Hvor det system vi havde før kunne en masse ting og skrive en masse koder ligesom Windows, så har vi med Corpay One fået Mac, som er meget mere brugervenligt. Jeg synes layoutet er rart, når man ikke er økonomimedarbejder,” siger han.

Corpay hjælper ham i dag med en række administrative opgaver i dagligdagen. Systemet aflæser fakturaer, sætter dem op til betaling og bogfører dem samtidig, så der ikke laves dobbeltarbejde. Det er blevet nemt og overskueligt at splitte en faktura, når dommerregningen skal fordeles mellem de forskellige afdelinger i klubben. Og i takt med at klubben vokser og køber stadigt større ind, bliver systemet også brugt til at give bestyrelsen indsigt i økonomien.

”Bestyrelsen er frivillige og ikke involveret i det daglige arbejde. I og med de får notifikationer, når der er blevet købt noget, som matcher den afdeling, de er ansvarlige for, så har de en finger på pulsen på, hvad der sker, og hvad udgifterne går til. Det er et godt værktøj til at give dem overblikket, når nu de ikke er der i dagtimerne,” siger Jesper Tilgreen Westermann.

‍Sportsligt og administrativt vokseværk

Siden FA2000 blev skabt som fodboldklub for 22 år siden, er den hurtigt vokset til i dag at have 2.000 medlemmer. Det betyder også, at administrationen har skullet professionaliseres hurtigt – samtidig med at de sportslige ambitioner er voksende.

”Da jeg startede med det gamle system, skulle jeg lige lære om debitor og modkontering og hvad alle begreberne nu hedder. Der hjælper Corpay i dag en del: Det er sværere at begå fejl. Og så har man hele det automatiske system, som genkender faktura fra en given leverandør, og som hjælper en på vej med at kontere rigtigt,” siger Jesper og tilføjer:

”Vi har jo næsten sparet en halv medarbejder, og bestyrelsen fremstår mere professionel.”

‍