Social Vanilla arbejder for en mere ansvarlig vaniljeindustri, hvor småbønder i Uganda får en fair pris for deres arbejde og produkt. Sammen med lokale partnere køber virksomheden direkte fra kooperativerne og skaber sporbarhed fra producent til kunde.

Bag vaniljen ligger derfor også en helt konkret økonomiopgave: Leverandørerne skal have deres penge.

Den opgave er blandt andet Mikael Mortensens ansvar. Som medstifter og CFO skal han holde styr på økonomien i en virksomhed, der handler med leverandører i Uganda og Tanzania. Typisk sender Social Vanilla to til tre internationale betalinger om måneden, med beløb fra 20.000 til 250.000 kr.

Antallet af betalinger lyder måske beskedent. Men det er beløbene ikke.

Derfor har prisen på at sende pengene også betydning. Med Corpay One vurderer Social Vanilla, at virksomheden sparer omkring 16.000 kr. om året sammenlignet med sin tidligere betalingsløsning.

Tidligere håndterede Social Vanilla sine internationale betalinger gennem banken. Mikael oplevede processen som tung og besværlig, med omkring 15 minutters arbejde pr. betaling.

Det var en tilbagevendende opgave, som krævede hans opmærksomhed, hver gang en udenlandsk leverandør skulle betales. Samtidig oplevede han, at omkostningerne var høje.

Muligheden for at gøre det anderledes dukkede op gennem virksomhedens nye bogholder, som allerede brugte Corpay One. Her blev Mikael opmærksom på, at de internationale betalinger også kunne håndteres i løsningen.

Det passede ind i den måde, virksomheden og bogholderen allerede arbejdede på. Og argumenterne var til at forstå: Betalingerne kunne samles ét sted, processen var nemmere, og der var mulighed for at spare penge.

I dag sender Social Vanilla alle sine internationale leverandørbetalinger gennem Corpay One.

For Mikael er den økonomiske besparelse den vigtigste gevinst.

Sammen med virksomhedens bogholder vurderer han, at Social Vanilla sparer cirka 16.000 kr. årligt på sine internationale betalinger sammenlignet med den tidligere løsning.

To til tre betalinger om måneden kan ellers være lette at overse, når man leder efter steder at optimere økonomien. Men med betalinger på op til 250.000 kr. kan forskelle i valutapriser og betalingsomkostninger stadig mærkes.

For Social Vanilla er det penge, der nu kan blive i virksomheden.

Mikael vurderer også, at den enklere proces sparer ham omkring 30 minutters administration om måneden. Det er en mindre gevinst end besparelsen i kroner, men i hverdagen betyder det, at en tilbagevendende opgave tager mindre af hans tid.

Når Mikael skal beskrive Corpay One med tre ord, er svaret:

Det er især den enkle godkendelse og overblikket over betalingerne, han fremhæver. Social Vanilla har samlet sine danske og internationale betalinger i én løsning, og Mikael oplever arbejdsgangen som mere overskuelig end før.

Virksomheden oplever også, at de internationale betalinger bliver gennemført hurtigere end med den tidligere bankløsning.

For Mikael er værdien konkret: Han kan se betalingerne, godkende dem og komme videre med resten af arbejdet.

En betaling i tanzanisk valuta gav på et tidspunkt Social Vanilla problemer. Her fik Mikael hjælp fra Corpay Ones kundeservice, og udfordringen blev hurtigt løst.

Hans opsummering er kort:

Det, der gjorde indtryk, var oplevelsen af et team, der tog ejerskab og arbejdede for at få betalingen på plads.

For en virksomhed med leverandører i Uganda og Tanzania har den hjælp en praktisk værdi. Når en betaling kræver ekstra opmærksomhed, er der mennesker at få fat på, som hjælper med at løse problemet.

Den oplevelse er en vigtig del af, hvorfor Mikael er glad for samarbejdet.

Social Vanilla har ikke haft behov for at lede efter en ny betalingsløsning, efter Corpay One blev en del af hverdagen.

Alle virksomhedens internationale betalinger kører gennem platformen. Mikael har overblik, omkostningerne er lavere end i den tidligere løsning, og han har oplevet at få hjælp, da en betaling gav problemer. Da vi spørger, hvad han ville savne mest, hvis Corpay forsvandt i morgen, ville han ifølge eget udsagn savne “det hele”.

Og da han bliver spurgt, hvordan den perfekte leverandør af internationale betalinger ser ud, svarer han hurtigt og konkret:

For Social Vanilla betyder det, at betalingerne fylder mindre, mens flere penge bliver i virksomheden. Så Mikael kan bruge sin opmærksomhed på økonomien og driften bag den vanilje, kunderne møder på hylden.