Vækst er dejligt. Lige indtil bilagene begynder at vokse hurtigere end økonomifunktionen kan følge med.

Hos Reklameland A/S har der været fart på forretningen. Virksomheden, der leverer reklameartikler og merchandise til kunder i Danmark, Sverige og Norge, er vækstet 30 % alene i 2026.

Men flere kunder og mere aktivitet betyder imidlertid også flere leverandørfakturaer, flere betalinger og større krav til økonomien bag forretningen. Og på bare to år er antallet af bilag blevet tredoblet.

Før Corpay blev betalingerne tastet manuelt ind i banken. Det var en arbejdsgang, der måske kunne fungere ved en lavere volumen, men som blev mere og mere tidskrævende, efterhånden som Reklameland voksede.

Ambitionerne for virksomheden var høje. Det samme var kravene til økonomifunktionen.

Bestyrelsen efterspurgte bedre periodisering og hurtigere månedsrapportering, så beslutningerne kunne træffes på et mere aktuelt og retvisende datagrundlag. Men når en stor del af tiden gik med at behandle bilag og oprette betalinger manuelt, blev det svært at følge med.

I stedet valgte virksomheden at hjemtage størstedelen af det daglige bogholderi og bygge et mere effektivt setup omkring Corpay. I dag bruger Reklameland kun en ekstern revisor nogle få timer om måneden og håndterer ellers selv den løbende kreditorproces.

Det har givet virksomheden kontrol over økonomien uden at gøre administrationen tungere.

Reklameland’s leverandørfakturaere kører nu gennem Corpay, hvor godkendelse, betaling og bogføring hænger sammen i ét flow. Men valget af Corpay kom også med forventninger , og én af dem var først og fremmest at spare tid. Heldigvis var resultatet større end forventet.

Ifølge Reklameland bruger virksomheden i dag op til 95 % mindre tid på de manuelle processer omkring bilagene end før skiftet.

Samtidig har virksomheden tredoblet mængden af bilag over en periode på to år.

Det er ikke bare tid, der er blevet frigivet. Reklameland har fået et økonomisk setup, der kan håndtere en større forretning uden at lade administrationen vokse i samme tempo.

Den største gevinst ligger ikke kun i, at bilagene bliver behandlet hurtigere.

Når alle leverandørfakturaer kører gennem Corpay, har Reklameland fået et bedre overblik over sine indkøb og udgifter hos de enkelte leverandører. Periodiseringen er blevet mere præcis, og arbejdet med månedsrapporteringen er faldet betydeligt.

Tidligere afhang rapporteringen i højere grad af, om der var tid til at få den lavet. I dag handler ventetiden primært om, hvorvidt alle leverandørerne har sendt deres fakturaer.

Det giver økonomifunktionen mulighed for at levere et hurtigere og mere retvisende billede af forretningen.

For en virksomhed med en ambitiøs vækstplan er det afgørende. Når tallene er opdaterede og periodiseringen er på plads, kan ledelsen og bestyrelsen træffe beslutninger på et bedre grundlag – mens beslutningerne stadig er relevante.

En af Rasmus Nyerup Hansens foretrukne funktioner er muligheden for at opbygge workflows omkring virksomhedens egne behov.

Bilag kan behandles forskelligt afhængigt af de kriterier, Reklameland selv definerer. Det giver virksomheden fleksibilitet til at automatisere arbejdet uden at miste kontrollen over, hvordan fakturaerne bliver godkendt og bogført.

Det er netop den balance, Reklameland havde brug for: automatisering nok til at fjerne det gentagne arbejde og fleksibilitet nok til, at løsningen kan følge virksomhedens virkelighed.

Reklameland var i første omgang tilbageholdende med at skifte system.

Et nyt økonomisystem kan let føles som endnu et projekt på en allerede fyldt opgaveliste. Samtidig havde virksomheden tidligere oplevet, at software blev solgt som langt mere enkelt og effektivt, end det viste sig at være i praksis.

Bekymringen var derfor reel: Kunne Corpay leve op til det, der blev lovet?

Implementeringen blev hurtigt gennemført, og Reklameland begyndte at opleve værdien fra starten.

Set i bakspejlet er der kun én ting, Rasmus ville have gjort anderledes: skiftet tidligere.

Reklamelands vækst er skabt af Reklameland. Af et ambitiøst hold, en stærk forretning og viljen til at professionalisere virksomheden, før de gamle arbejdsgange begyndte at stå i vejen.

Corpay har givet dem infrastrukturen til at håndtere konsekvensen af væksten.

I dag kan Reklameland behandle tre gange så mange bilag, bruge markant mindre tid på de manuelle processer og levere bedre periodisering og hurtigere månedsrapportering.

Det frigiver tid i hverdagen, men vigtigere endnu: Det giver ledelsen et bedre grundlag for at styre en virksomhed, der stadig har fart på.

For vækst skaber ikke kun flere muligheder.

Den skaber også flere bilag.