%20-%20Kopi.png?width=1770&height=675&name=Skaermbillede-2024-04-09-154010sdj%20(1)%20-%20Kopi.png)
"Fremtidens regnskab bliver digitalt og automatisk. Det er Corpay One en vigtig del af."
Samarbejdet med Corpay One betyder, at Keepers i dag har automatiseret 90% af det manuelle arbejde i kreditorbogholderiet.
Automatisering har været et mantra, der har løbet gennem Økonomidanmark i de seneste årtier. Men hvordan ser det ud, når mantra skal gøres til regnskabsvirkelighed? Det spørgsmål hjælper Keepers sine kunder med at besvare.
Traditionel revision og bogføring involverer ofte lange, tidskrævende manuelle processer, der ikke nødvendigvis bidrager med højere kvalitet eller gode kundeoplevelser. Andreas Østergaard Borris, CEO, stiftede Keepers i 2014 for at udfordre status quo.
“Den digitale dagsorden og mindset har været en grundsten i Keepers’ filosofi fra dag ét. Vi bliver bekræftet i, at den tilgang er den rette, når vi ser de effektiviseringsfordele og den kvalitet, som man kan opnå, når manuelle processer bliver automatiseret."
Manuelle processer stod i vejen for automatiseringsmission
Da Keepers havde landet de første 20-30 outsourcing-kunder, blev den nystartede virksomhed udfordret af det omstændelige, manuelle arbejde med kreditorbogholderiet. Det krævede for mange mandetimer og omstændelige processer at holde styr på bilagene.
“Vi indså hurtigt, at hvis vi skulle komme i mål med at skalere outsourcing af økonomistyring - og ikke ende som en af de bogholdere, der altid er bagud og har utilfredse kunder - så skulle vi finde en mere skalérbar model [...] Men det handler ikke kun om tidsbesparelser. Når mennesker konterer, så gør de det ikke altid helt ens. Så hver gang vi fik en ny kunde, så skulle vi skyde os ind på, hvordan de konterede.”
Det var altså klart, hvad problemet var. Men løsningen var ikke til at finde. De virksomheder, som tilbød digitale løsninger, brugte forældede scanningsteknologier, der ofte tog flere døgn, før resultatet lå klart. Det harmonerede ikke med Keepers digitaliseringsmission.
Corpay One var et vigtigt skridt på vejen
Da Andreas Østergaard Borris fandt Corpay One, fandt han endelig en automatisk scanningsfunktion til bilag, hvor resultatet lå klart efter minutter og ikke dage. Men det er ikke kun derfor, at den tidligere Deloitte-konsulent bruger Corpay One.
“Det, der fik Corpay One til at skille sig ud, var, at her var kunderne nødt til at forholde sig til deres kontering. Det element er noget af det, der, for os som financial controllers, gør Corpay One til en stærk løsning.”
Andreas Østergaard Borris anslår, at de sparede en fuldtidsstilling om måneden, da de blot havde 40 kunder. Men de sparer ikke kun tid.
“Det er især i forhold til konteringen, som jeg nævnte tidligere. Mennesker kan lave fejlskøn, og det eliminerer vi med Corpay One. Kunderne kommer med om bord i deres egen økonomi, og det giver mere korrekte regnskaber i sidste ende.”
Et bud på den perfekte regnskabspakke
I dag har Keepers integreret Corpay One i deres egen løsning, som de kalder Keepers kundecenter. Her får deres kunder med et enkelt login adgang til lønløsning, udlægshåndtering og Corpay One kreditorbogholderi. Det er faktisk et krav, at alle nye kunder bruger Corpay One.
“Det er smart, at Corpay One kan integreres direkte ind i vores kundecenter, så kunderne kan tilgå deres økonomi med ét login. For nogle kunder er det en stor ændring at begynde at bruge Keepers og Corpay One, fordi de ikke længere kan aflevere en plastikpose med bilag til deres bogholder. Men de får hurtigt øjnene op for, at vores model hjælper dem med at få styr på deres regnskab.”
Samarbejdet med Corpay One betyder, at Keepers i dag har automatiseret 90% af det manuelle arbejde i kreditorbogholderiet. De fremadstormende, økonomiske outsourcere bliver da også bemærket af omverdenen, og Ernst & Young har netop nomineret virksomheden som “EY Entrepreneur of the year”.
“I Keepers tror vi på, at regnskabet vil blive digitaliseret i langt højere grad, end det er i dag. Vi og vores ‘konkollegaer’ er allerede langt fremme, men netop fordi, der er så mange løsninger på markedet, tror vi, at det handler om at sammensætte en perfekt pakkeløsning til vores kunder. Vores består af e-conomic, Corpay One og Outlay.”
Specialiserer sig i håndværkere – de positionerer sig selv som en digital regnskabspartner, der forstår håndværksbranchen.
Kombinerer automatisering med personlig rådgivning – deres eget setup er ikke kun digitalt, men også menneskeligt og rådgivende.
´+150 håndværkere
De lover deres kunder en tidsbesparelse på op til 20 timer om måneden.
"Corpay One er essentielt for overblikket, når vi åbner flere restauranter."
"Når mine bogføringskunder bruger Corpay One, slipper de for at bruge weekenden på at betale regninger"
"Før brugte vi 4-5 timer på fakturahåndtering om ugen - nu klarer vi det på 1."
