Standardopsætninger passer sjældent
Tilpas kategorier til jeres behov
Opret dine egne lister til fx afdelinger, projekter eller interne opdelinger.
Få bedre overblik
Når ting bliver kategoriseret rigtigt fra start, bliver det lettere at forstå og arbejde videre med data.
Undgå manuelle løsninger ved siden af
Slip for Excel-ark og ekstra noter for at holde styr på tingene.
Struktur er ikke noget, du skal kæmpe med længere
Med brugerdefinerede lister kan du:
- organisere bilag på din måde
- tilføje relevante dimensioner til din data
- og skabe et setup, der passer til din forretning
Byg det, du har brug for – når du har brug for det
Opret dine egne lister
Definér fx afdelinger, projekter eller andre kategorier, der er relevante for dig.
Brug dem i dit flow
Listerne kan kobles til bilag og bruges i godkendelser, betalinger og bogføring.
Styr hvem der ser hvad
Indstil synlighed, så forskellige brugere kun ser det, der er relevant for dem.
Alle behøver ikke at se alt
I nogle virksomheder giver det mening, at alle har adgang til alt. I andre gør det ikke. Med Corpay One's brugerdefinerede lister kan du:
- styre, hvilke lister der er synlige
- tilpasse visningen pr. bruger
- og sikre, at folk arbejder med det, der er relevant for dem
- gøre det lettere at finde ting
- gøre rapportering mere præcis
- og gøre samarbejdet omkring økonomi mere overskueligt
Ikke bare kategorier, men en måde at arbejde på
Når strukturen er rigtig, bliver alt andet lettere. Med Corpay One's bruger definerede lister får du mulighed for at:
- definere din egne strukturer
- bruge dem på tværs af hele flowet
- og styre, hvordan de bliver brugt og hvem der kan se og gøre hvad.
Hør fra dem, der arbejder med økonomi til hverdag
Ofte stillede spørgsmål
Har du spørgsmål til Corpay One, vores integrationer eller features, så kan du sende en mail til support@corpayone.dk eller kontakte os direkte her!
Hvordan kan jeg godkende eller afvise bilag?
En medarbejder har tilladelse til at godkende eller afvise et bilag, hvis:
- ... medarbejderen er blevet udpeget manuelt af en anden medarbejder eller blevet udpeget automatisk af et workflow;
- ... der er sat flueben i boksen Denne medarbejder kan altid godkende/afvise alle bilag under medarbejderens tilladelser;
- ... medarbejderen er udpeget som virksomhedens standardgodkender.
Hvordan tilføjer jeg en betalingsmulighed?
Corpay One understøtter betalinger af fakturaer med en type betalingsmetode: bankkonto.
1. Gå først til Bilagshåndtering > Betalingsmetoder, og klik på knappen Tilføj betalingsmetode:
2. Du skal nu vælge, om du ønsker at tilføje en bankkonto.
Processen herefter ser forskellig ud alt efter, hvilken type betalingsmetode du vælger.
Du kan læse mere om det her!
Hvordan inviterer jeg en medarbejder til din virksomhed
1. Gå til Indstillinger > Medarbejdere via sidemenuen, og klik dernæst på knappen 'Inviter medarbejdere' i højre side af skærmen
2. Du skal nu indtaste medarbejderens e-mailadresse og navn, vælge medarbejderens rolle og eventuelle ekstra tilladelser. Du kan også vælge en primær afdeling for medarbejderen her.