I Danmark er det lovpligtigt at tilbyde en kvittering ved enhver form for køb. Dette skal sikre, at forbrugeren kan returnere købet. Samtidig er kvitteringen også afgørende for virksomheder, da den dokumentere et salg og skal i den forbindelse bruges i virksomhedens samlede regnskab.

Du kender sikkert til at problemer med at glemme kvitteringen i forbifarten eller at miste den, hvilket kan give problemer, hvis du ønsker at bytte eller refundere den købte varer eller ydelse. Det er derfor altid en god idé at opbevare dine kvitteringer, hvor du kan finde dem igen, så du altid har mulighed for at dokumentere dine køb.

Den overordnede forskel mellem en kvittering og en faktura er, at en faktura har en forfaldsdato. Det har en kvittering ikke, men derimod bare en betalingsdato. Kvitteringer er med andre ord allerede betalt, hvor en faktura er et bilag, der beviser en kommende betaling.

Der er få regler for, hvad der skal stå på en kvittering. Som udgangspunkt skal en kvittering indeholde nedenstående informationer for at være gyldig:

• Navnet på varen
• Prisen på den enkelte varer
• Dato for købstidspunktet
• Navn på forretningen
• Bytteret eller andre aftaler

I dag er de fleste ting blevet digitaliseret, og det bliver mere og mere almindeligt at modtage kvitteringer online - også i takt med, at forretninger i højere grad ønsker at minimere deres papirforbrug.

En elektronisk eller digital kvittering fungerer på samme måde som en fysisk papirkvittering. Den er ligeledes en dokumentation for et køb og gælder både for virksomheder såvel som for privatpersoner.

Uden en kvittering står du oftest magtesløs som forbruger, hvis du ikke har et bevis for dit køb. Udover at miste din bytteret, mister du også din reklamationsret, hvis der ikke kan vises en kvittering for den købte vare.

I dag anvendes denne type kvitteringer næsten aldrig. En dags dato kvittering kan oversættes til at være en manuel kvittering, som tidligere blev brugt, hvis man ikke havde adgang til et kasseapparat eller POS-systemer.

Med Corpay One’s kvitteringsapp kan du nemt sætte strøm til dine kvitteringer, så man nærmest kan snakke om elektroniske kvitteringer - sådan mister du aldrig dine kvitteringer.

Du kan også tage et billede af din kvittering med din smartphone og omdanne den til en PDF, der bliver sendt direkte til din virksomheds unikke Scan og Send-adresse. En unik adresse, som automatisk oprettes, når du bliver kunde hos Corpay One. Efterfølgende kan du let oprette en udgiftsrapport med bilaget og undgå mistede kvitteringer, når du skal lave lave månedsopgørelse!

Corpay One er en alt-i-en betalingsplatform som tilbyder din virksomhed automatisk bogføring, fså du kan spare både tid og penge. Vi er eksperter i at automatisere manuelle processer i kreditorbogholderiet. Det er surt nok at skulle betale fakturaer i forvejen, så vi har gjort det til vores mission at gøre hele bilagsflowet betydeligt bedre og nemmere for dig.

Med Corpay One får du:

• Enkel implementering
• Hurtigere betalinger
• Automatiseret bogføring til dit regnskabsprogram